Бюджетирование

Бюджетирование – процесс, в котором работники и руководители компании составляют таблицы, описывающие планируемую прибыль, затраты, инвестиции, финансовые и другие показатели.

Обычно процесс составления и принятия бюджета начинается с разработки отдельных планов по продажам  и по каждому типу затрат: производство, человеческие ресурсы, продвижение, управление и т.д.

Точность бюджетирования повышается, когда сначала создается краткосрочный бюджет каждого подразделения.  Такие бюджеты могут быть легко объединены с бюджетом всей компании. Кроме того, они помогают руководителям отслеживать и оценивать финансовые результаты за весь период.

Ключевым фактором успеха составления бюджета является  как гибкость, так и жесткость. Некоторые затраты зафиксированы, и платежи по ним, соответственно,  не изменяются. Важно оплачивать эти счета полностью. В бизнесе, подразделениям необходимо знать абсолютный потолок затрат. Бюджетирование будет составлено наилучшим образом, когда затраты по некоторым статьям завышены. Суть фискальной  ответственности состоит в  составлении доходного бюджета и стремлении  придерживаться к его показателям как можно ближе.

Бюджетированию необходим элемент гибкости. Не всегда  возможно установить фиксированную сумму для проекта в январе и ожидать, что она останется  такой же и в июле. Есть множество непредвиденных обстоятельств, которые могут изменить приоритеты, как компании, так и работника. Без гибкости, деньги, направленные на один проект, не смогут быть в экстренном случае перенаправлены на другой.

С помощью бюджетирования работник может организовать и контролировать финансовые ресурсы, устанавливать и достигать поставленные задачи и заранее решить, как будут работать деньги. Бюджет может быть одновременно простым  и мощным инструментом в работе компании.

Бюджетирование